Retur

Bestyrelsens beretning

 

 - Generalforsamling 04.03.2004 kl. 19.30 i Kolt Forsamlingshus

 

Området:

 

Ny traktor:

I 2003 brugte grundejerforeningen 100.000 kr. på indkøb af en ny traktor, der fungerer som plæneklipper og hvorpå fejekost kan monteres. Dette beløb er ca. det dobbelte af hvad vi tidligere har brugt på indkøb af sådanne maskiner. Grunden til at vi nu vælger at investere dobbelt så mange penge i dette som tidligere er, at de tidligere maskiner har holdt i for kort tid og at omkostningerne til reparation generelt har været for store. Tidligere havde foreningen en tohjulet kost, som var ved at være opslidt. Denne blev taget ind i handelen og vi fik en god pris for denne. I begyndelsen af vinteren 2004 har den nye kost vist sin værdi idet vi nu bedre kan rydde stier for sne. Dette er en investering vi tror alle beboere vil blive glade for.

 

Tak til vore gartnere Finn og Børge, der har brugt godt 300 timer i området.

 

Stien langs regnvandsbassinet:

Bestyrelsen har lavet aftale med Århus Kommune om snerydning og glatførebekæmpelse af stien langs regnvandsbassinet - mod betaling. Aftalen gælder foreløbig i 5 år og betyder at kommunen betaler grundejerforeningen kr.1500,- pr. år. Foreningen sørger herefter for rydning og glatførebekæmpelsen. Aftalen betyder tillige, at kommunen indirekte har erkendt sine pligter i forhold til stien, som kommunen indtil denne aftale blev indgået har ønsket at betragte som grundejerforeningens ansvar.

 

Legeplads:

Legepladsen ved regnvandsbassinet er blevet opfyldt med sand – vi håber af legehuset genetableres. Bestyrelsen opfordrer igen til at beboerne henvender sig om legepladsarealerne. Bestyrelsen ser med velvilje på ønsker om finansiering af projekter, som vore beboere ønsker at gennemføre – det kan være reparationer, udskiftninger når legepladserne forfalder. Det kan også være nye legefaciliteter.

 

Veje:

I 2003 begyndte vi at reparere vore veje for revner og små huller. Med disse reparationer vil vi uden problemer kunne vente nogle få år inden vi etapevis påbegynder belægningen af nyt asfalttæppe på grundejerforeningens veje. Asfalt firmaet ARCO nåede kun lige at få begyndt i det gamle år. Både langt størstedelen af aktiviteten og alle omkostningerne herved ligger i det nye regnskabsår – det kalenderår vi er i gang med nu. Vi regner med at bruge ca. 45000,- kr. til formålet.

 

Flaskecontainer:

På vores opfordring har kommunen flyttet flaskecontaineren nær busvendepladsen til den anden side af vejen, så vi nu undgår at eventuelle glasskår falder ned på cykelstien.

 

Udkørselsudvalg:

Vor udkørselsudvalg har ikke haft noget at se til i indeværende år heller. Alle venter på at bl.a. den nye vej mellem Åbo og Slet bliver etableret. Denne vil med al sandsynlighed få megen indflydelse på de trafikale forhold på Skanderborgvej og derfor har hverken amt eller kommune lyst til at diskutere udkørselsforhold med os.

Samtidigt arbejder kommunen på en lokalplan, der vedrører en ny udstykning nord for Bering Kirkeby mod Svanlevvej. Denne er dog endnu ikke klar. Med den viden vi har p.t. virker det dog klart,  at kommunen ønsker at denne udstykning skal danne ramme om udkørselsforholdene fra Bering Kirkeby og dermed Torshøjvænget. Det forventes, at lokalplanen snarligt komme ud til høring i de berørte områder.

 

Forsikringer:

Vi har i regnskabsåret haft et uheld med vores græsslåmaskine, hvor én af foreningens beboere fik en glasskade på sin bil. Forsikringen, er lig andre ansvarsforsikringer. Retspraksis i Danmark giver ikke umiddelbart en dækning, som virker logisk og rigtig. Det burde have været mere direkte åbenlyst korrekt, at forsikringen dækker ved deciderede hændelige uheld når grundejerforeningens medarbejdere er i funktion. Dette er dog ikke tilfældet. Bestyrelsen, der ikke har været udsat for uheld af denne type tidligere, er heller ikke selv tilfredse med den hastighed sagen blev håndteret på. Bestyrelsen vil at sikre en hurtigere sagsbehandling i eventuelle fremtidige sager. Samtidigt er bestyrelsen i gang med at gennemgå foreningens forsikringer generelt. Er det muligt at opnå en bedre dækning end den nuværende for foreningens medlemmer, til en acceptabel forsikringspræmie, vil dette blive foretrukket.

 

Sociale aktiviteter:

 

Sct. Hans:

Trods voldsomt regnvejr var grundejerforeningens Sct. Hans arrangement en succes – velbesøgt og hyggeligt.

 

Fastelavn:

Grundejerforeningens fastelavnsfest var også i 2003 en succes. Der var igen omkring 90 medlemmer (store og små).

 

Information - Kolt Nyt:

        Vi benytter fortsat vor hjemmeside www.vesterengen.dk samt vort lille folder til beboerne. Dette produceres og omdeles efter behov. Det er vores opfattelse, at dette er medlemmerne tilfredse med. Vi ser i øvrigt gerne, at medlemmerne henvender sig hvis man har noget på hjerte og gerne vil have et indlæg med.

 

Økonomi:

Værdipapir er overført til åben depot i Service Sparekassen for at spare omkostninger. Dette skyldes, at kreditforeningerne ikke længere ønsker at opbevare og forvalte sine obligationer gratis længere.

 

Foreningen har p.t. en egenkapital på 1.9 mill. kr. Vi har en fornuftig forrentning af vores egenkapital. Dette er med til at gøre, at vi kan fastholde har et forholdsvis lavt kontingent.

 

Til slut vil bestyrelsen gerne takke alle, der i 2003 har gjort en indsats i grundeejerforeningen.

ReturTil top