Bestyrelsens beretning

- Generalforsamling 03.03.2005 kl. 19.30 i Kolt Forsamlingshus

Området:

Den nye traktor:

I det foregående regnskabsår indkøbte grundejerforeningen en ny traktor, der kunne fungere som plæneklipper og hvorpå fejekost kan monteres. Traktoren har vist sig som en god investering – som vore gartnere er glade for. Vi kan nu på ordentlig vis udføre det nødvendige arbejde, og har yderligere suppleret med en sandspreder. Vi har dog i januar været nødt til at udskifte denne til en mere velegnet og velfungerende sandspreder. Vi kan nu rydde vore stier for sne i rimeligt fornuftigt omfang samt på ordentligt vis sprede sand.

Tak til vore gartnere Finn og Børge, der jo er dem, der ligger allermest energi her i grundejerforeningen. De har i 2004 brugt ca. 260 timer i området og brugt dem godt.

Snerydning:

Mens vi er ved problematikken omkring sne og rydning af sne samt spredning af sand og saltning, skal vi lige opsummere omkring ansvaret herfor.

Som det er beskrevet i det informationsblad, der omdeltes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, så gælder det at

· Ansvaret for at udføre snerydning, bekæmpe glatføre og sørge for renholdelse af veje og stier, der ligger ud for et medlems ejendom, ligger helt og alene hos medlemmet selv.

· Den snerydning og grusning, der foretages af grundejerforeningen, er en hjælp til vore medlemmer og betales af grundejerforeningen. Aftalen, der er lavet, indebærer, at der ryddes minimum ét spor inden kl. 07.00 på vore veje.

Det er klart, at den rydning og grusning, som grundejerforeningen foretager, skal være hensigtsmæssig og i orden. Dette er både et spørgsmål om at vi kan lære at gøre dette på en måske bedre måde hvor det måske ikke altid er i orden, men også et spørgsmål om, hvad foreningens medlemmer vil betale hertil.

Storm/væltede træer.

Selvom dette egentligt hører til 2005 vil vi knytte en enkelt kommentar til den nyligt overståede storm.

Stormen gjorde skade på fire træer i vores område, hvoraf det ene træ på Torshøjvænget ikke stod til at redde. Problemet er, at der ikke ved alle træer er den tilstrækkelige muld til at træet har kunnet skabe sig et ordentligt rodnet. De har derfor ikke alle været stærke nok til at modstå de kraftigste vindstød i gennem den tid en storm kan vare. Problemet går tilbage til da området blev udstykket, nemlig at bygherren (Koch) ikke sørgede for at plante træerne i en ordentlig og tilstrækkelig dyb basis.

De ansvarlige for vore fællesarealer har sammen med vore gartnere gennemgået foreningens træer efter stormen. Der er ikke anledning til at tro, at vi har noget større problem i fremtiden, men at et enkelt træ ikke vil vælte i kommende storme kan vi heller ikke give garanti for.

Gartnerprojekt.

Sidst på året påbegyndte vi et større gartnerarbejde i form af fliseomlægning nogen steder i området, topbeskæring af træerne langs vore stamveje m.m.. I forbindelse med dette har vi ligeledes indhentet tilbud på anlæggelsen af en petanquebane. Opførelsen af denne ligger dog fremme som forslag til senere behandling på denne generalforsamling. Det skal her blot nævnes, at bestyrelsen anser det for godt at der skabes muligheder for, at vi kan mødes og have noget socialt på tværs af vore vænger.

Legepladser m.v.:

Der er indkøbt et nyt legehus til den store legeplads (udført af Århus tekniske Skole). Dette er købt for kun 3.000,- + fragt. Den store legeplads er ligeledes blevet malet. Der er også investeret i et bænkesæt til området. Dette står på Torshøjvænget mellem rækkehusene vest for ”hullet”.

Vi vil i bestyrelsen igen gerne opfordre til at beboerne henvender sig om legepladsarealerne.

Bestyrelsen ser med velvilje på ønsker om finansiering af projekter, som vore beboere ønsker at gennemføre – det kan være reparationer, udskiftninger når legepladserne forfalder. Det kan også være nye legefaciliteter. Alle bør også bemærke, at foreningen vil demontere forfaldne legepladser, da det er foreningens ansvar, at disse er i sikkerhedsmæssigt forsvarlig stand.

Veje:

I 2004 er udført en omfattende reparation/lapning med asfalt/fugning med varm asfaltmasse de steder på vore veje, hvor det blev skønnet nødvendigt. Dette skulle gerne betyde at et nyt "tæppe" er udskudt nogle år. Omkostningerne til reparationerne beløb sig til knap 48.000,- kr.

Til generel information kan siges, at det én gang årligt sørges for at regnvandsristerne renses og tømmes, samt at der foretages ukrudtsbekæmpelse på vore veje.

Listevejen, der jo også er én af vore veje, bliver desværre også benyttet uden for myldretiden, som gennemkørselsvej. Der er ellers opnået enighed i grundejerforeningen om, at brugen af listevejen bør begrænses til hverdagsmorgener mellem kl. 07.00 og 09.00 og hverdagsaftener mellem kl. 15.00 og 17.00 – altså de tidsrum, at færdslen på Skanderborgvej er størst. Så hermed en bøn fra bestyrelsen: Benyt kun Listevejen til gennem- eller udkørsel fra foreningen i det pågældende tidsrum.

Vi har yderligere to forhold, som bestyrelsen vil henstille til medlemmerne, at man betænker sig tager hensyn til. For det første køres der til tider alt for stærkt på vore veje. Ud over at det er unødvendigt, så er det farligt for vore beboere – specielt vore børn, der skal kunne færdes sikkert både til fods og på cykel i området.

Vi har også nogle unge, der på knallert både kører for stærkt og uden den fornødne respekt for området – her tænker jeg på græsarealerne etc.. Jer der har børn eller hvor børnene har venner i ”knallertalderen” må gerne vende denne problemstilling med dem.

Den nye lokalplan 709 og udkørselsforholdene:

Der er udarbejdet en ny lokalplan for bl.a. området syd for regnvandsområdet mellem Bering Kirkeby og Svanlevvej. Denne er ikke vedtaget endnu men vil få betydning for udkørselsforholdene fra Bering Kirkeby der vil få mulighed for at køre ud gennem det nye område til Svanlevvej.

Ydermere vil det kunne få betydning, at amterne nedlægges, og de nye regioner bliver etableret.

Begge disse forhold vil få betydning for det grundlag udkørselsforholdene fra foreningen vurderes på og er derfor forhold som vi kan afvente med større eller mindre spænding. Det er fortsat i planerne, at Torshøjvængets udkørsel til hovedvejen skal lukkes i forbindelse med gennemførelsen af lokalplanen.

Sociale aktiviteter:

Skt. Hans:

Det blev ved truslen om regnvejr, og bl.a. derfor var grundejerforeningens Skt. Hans arrangement en succes – velbesøgt og hyggeligt. Der var i år sat et telt på, hvor medlemmerne kunne have søgt læ. Bestyrelsen vurderer, at dette var en god idé, som muligvis vil blive gentaget fremover.

Fastelavn:

Grundejerforeningens fastelavnsfest var også i 2004 en succes. Der var igen omkring 90 personer tilstede (ca. halvt af hver - store og små ).

Information fra grundejerforeningen:

Vi benytter fortsat vor hjemmeside www.vesterengen.dk samt vort lille informationsblad til beboerne. Dette produceres og omdeles efter behov og det er fortsat vores opfattelse, at dette er medlemmerne tilfredse med.

Vi ser i øvrigt gerne, at medlemmerne henvender sig – gerne personlig eller via vores mailadresse - gvk@vesterengen.dk - hvis man har noget på hjerte og gerne vil have et indlæg med.

Ydermere er der ved at blive lavet en velkomstfolder, der skal informere nye medlemmer om de gældende forhold i foreningen. Denne udleveres når en ny familie (stor eller lille) flytter til, og den vil ligeledes blive omdelt til samtlige medlemmer.

Også den vil vi gerne have tilbagemeldinger til fra både vore gamle og vore nye medlemmer – både nu, hvor indholdet er ved at blive endeligt defineret – men også efterfølgende, når I har fået den ud.

Økonomi:

Foreningen har p.t. en egenkapital på godt 2 mio. kr. Vi har en fornuftig forrentning af vores egenkapital idet vore værdipapirer igen har givet et fornuftigt afkast. Dette er med til at gøre, at vi kan bibeholde et lavt kontingent og samtidigt fastholde os selv som en økonomisk solid grundejerforening.

Til slut vil bestyrelsen gerne takke alle, der i 2004 har gjort en indsats i grundejerforeningen.