Bestyrelsesmøder:

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden efter behov.

Formanden kan af egen drift indkalde til bestyrelsesmøde.

Såfremt et eller flere bestyrelsesmedlemmer har et relevant emne eller problem, som de ønsker, skal drøftes af en samlet bestyrelse, rettes henvendelse til formanden med oplysning om emnet eller pro­blemet, som ønskes drøftet.

Formanden rundsender herefter foreløbige dagsordenpunkter og tidsfrister.

Bestyrelsesmedlemmerne fremsender snarest nødvendige kalenderoplysninger, således at mødet kan afholdes indenfor den angivne tidsfrist, normalt en måned. Bestyrelsesmedlemmer skal også ta­ge stilling til, om de kan lægge lokale til. Manglende svar tolkes som, at man kan alle dage, samt at man ikke er villig til at lægge lokale til.

Formanden rundsender indkaldelse til bestyrelsesmøde med minimum 7 dages varsel indeholdende dags­orden, tid og sted. Det tilstræbes, at alle kan deltage. Ved hastesager med flest mulige deltage­re. Indkaldelse med mindre end 7 dages frist vil kun finde sted, såfremt alle kan deltage, eller med accept af fraværende.

Bestyrelsesmødet afholdes normalt hos et bestyrelsesmedlem, men kan – om nødvendigt – afholdes externt (f.eks. på Hørning Kro).

Protokol:

Sekretæren skriver på mødet kladde til protokol.

Protokollen skal indeholde en fortegnelse over tilstedeværende og fraværende bestyrelsesmedlem­mer.

Ved mødets afslutning – eller for hvert punkt – læses kladden op, således at umiddelbare rettelser kan medtages på mødet.

Sekretæren udsender snarest efter mødet første udkast til protokol.

Kommentarer og rettelser fra de enkelte bestyrelsesmedlemmer skal rundsendes inden en uge. Manglende reaktion vil herefter blive tolket som accept af ordlyden.

Under denne proces kan teksten omredigeres for at tydeliggøre meningen.

Har et bestyrelsesmedlem (eller flere) på mødet udtrykt uenighed i en beslutning, kan han – hvis han finder det væsentligt – få sin dis­sens protokolleret.

Når alle har accepteret ordlyden, er den endelig og kan ikke rettes. Herefter lægges den på nettet. Alle tilstedeværende medlemmer skal underskrive protokollen – normalt på næste møde.

Bestyrelsesmedlemmer nævnes første gang ved fulde navn, herefter evt. ved initialer.

Gennemgået og anerkendt som praksis på bestyrelsesmøde d. 26. august 2005